Hva er et budsjett?
Et budsjett er en oppstilling over forventede inntekter og kostnader for en virksomhet i løpet av en bestemt periode, for eksempel et år. Et budsjett er dermed planlagt eller forventet regnskap for neste budsjettperiode.
Hvordan kan et budsjett bidra til bedre kontroll og innsikt?
- Felles forståelse blant eiere, styret og selskapets ledelse til forventet resultatet og likviditet fremover
- Økt bevissthet på inntekter, kostnader og investeringer
- Oversikt over pengestrømmen
- Kontroll av virksomhetsdriften
Et budsjett gir dermed bedriften et styringsverktøy for å planlegge kommende periode, og til å kontrollere i ettertid for å fange opp eventuelle avvik.
Viktig med både resultat- og likviditetsbudsjett
En bedrift bør ha både et resultatbudsjett og et likviditetsbudsjett. Tidsperioden kan gjerne være for 1 år hvor du setter opp måned for måned, eller 2-3 år fremover hvis du skal budsjettere langsiktig.
Hva er et resultatbudsjett?
Resultatbudsjettet handler om forventede kostnader og inntekter i en bestemt tidsperiode basert på aktivitetene til bedriften. Det viser om selskapet går med overskudd eller underskudd.
Hva er et likviditetsbudsjett?
Likviditetsbudsjettet er en oversikt over planlagte innbetalinger og utbetalinger. I motsetning til resultatbudsjettet som viser det regnskapsmessige resultatet, er dette en oversikt over pengestrømmen, og du kan dermed se om du har penger til å betale løpende utgifter.
Nystartede selskap og selskaper i vekst kan ved hjelp av et likviditetsbudsjett se hvilke perioder det kan være mangel på penger, og tilpasse investeringer eller ta kontakt med banken for økt lån/kassekreditt. Slik kan du unngå betalingsproblemer og mulig konkurs.
Hvordan kan jeg sette opp et budsjett?
En enkel tilnærming er å bruke fjorårets tall. Videre bør du justere for prisstigning, områder hvor det er ventet en vekst eller nedgang på de ulike produkter/tjenester, markedssituasjon, nyansettelser, eventuell endring i andre driftskostnader og investeringer.
Nystartede bedrifter uten historikk bør starte mer detaljert på transaksjonsnivå over inntekter/kostnader for å få et overblikk over hva som er forventet. Hvor detaljert du bør gå avhenger av størrelsen og kompleksiteten på bedriften.
På Altinn finnes dokumentmaler for både resultatbudsjett (driftsbudsjett) og likviditetsbudsjett.
Jobb aktivt med budsjettet året rundt
Ikke legg bort budsjettet når det nye året kommer, men bruk det aktivt måned for måned for å kontrollere avvik. Er det avvik som går ut over fortjenesten fanges det fort opp, og du kan gjøre korrigeringer som sikrer videre drift.
Budsjettprosessen gir en god evaluering av historikken til bedriften. Start tidlig med planleggingen. Om det er større endringer som krever kostnadskutt eller investeringer er det viktig å forankre dette i bedriften tidlig, slik at det er enighet om målsetting for kommende periode.
Sett av tid til budsjettering! Det er viktig for å kunne ta de riktige avgjørelsene, og det kan spare deg for mange utfordringer. Har du et regnskapssystem som inkluderer budsjett-funksjonalitet blir det langt lettere å avstemme fortløpende i gjennom regnskapsåret.
Budsjettplanlegging direkte i regnskapsprogrammet
Med budsjettmodulen til regnskapsprogrammet eAccounting, kan du sette opp budsjett, få full kontroll over kommende kostnader og inntekter og se grafiske fremstillinger med drill-down.
Lykke til med budsjettet!
Trenger du et regnskapsprogram?
Prøv eAccounting gratis i 30 dager. Helt uforpliktende!
